PASUKAN WHATSAPP DALAM ORGANISASI

KATEGORI WHATSAPP DI DALAM ORGANISASI.

a) ‘Group Whatsapp’ rasmi

Penubuhan Group Rasmi Whatsapp Organisasi dijelaskan sebagai satu rangkaian berhubungan virtual mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan organisasi serta disokong kewujudnya oleh semua orang. Maklumat atau tugasan yang diarahkan melalui Whatsapap rasmi juga disalurkan pada waktu kerja. Penghantaran arahan tugasan selepas waktu berkerja,sakit atau bercuti juga berlaku namun ianya dilihat  atau maklumbalas berkaitan kerja-kerja yang dilaksanakan.Golongan atasan juga sebagai peringatan bersama untuk dilaksanakan mengikut prosedur kerja semasa telah bersedia atau bertugas semula berlandaskan struktur kerja yang ditetapkan bawah dan ke atas dimana golongan pekerja bawahan boleh menyampaikan pendapat organisasi.Bentuk komunikasi ’Group Whatsapp Rasmi’ mengamalkan komunikasi ke bos bertujuan sebagai medan untuk menyampaikan amanat pengurusan kepada anak dapat memberitahu dan menyampaikan maklumat kepada semua kakitangan berkaitan dasar,prosedur,norma atau prestasi organisasi dalam memastikan matlamat dan objektif. Kumpulan Whatsapp rasmi organisasi kebiasanya dicipta oleh majikan atau sesebuah organisasi.Manakala ahli-ahli di dalam Group Whatsapp rasmi merangkumi buah mereka. Semua ahli dalam group Whatsapp rasmi biasanya mempunyai ciri-ciri gaya percakapan yang profesional dengan gaya tatabahasa dan penulisan yang organisasi biasanya terdiri daripada semua unit atau bahagian yang ada di dalam betul dan sistematik dan terkawal. Penubuhan ’Group Whatsapp rasmi’ sesebuah diarahkan. Para majikan juga akan menyalurkan pelbagai maklumat di dalam golongan pekerja bawahan sehingga ke peringkat pengurusan tertinggi organisasi dari pelbagai unit mahupun bahagian. Perkara-perkara yang disalurkan atau  akan menamakan pekerja yang di kehendaki untuk menyelesaikan tugasan yang dihantar ke dalam group ini diterima oleh semua orang, maka biasanya majikan berfungsi dengan bebas, kreatif, berkeyakinan dan penuh dedikasi Whatsapp Group rasmi seperti pengetahuan teknologi, latihan kerja, kewangan dan sebagainya dalam usaha menyusun strategi ke arah kecekapan dan keberkesanan pengurusan. Organisasi membekalkan maklumat kepada pekerja supaya dapat

b) ‘Group Whatsapp’ Tidak Formal

Kumpulan whatsapp tidak formal lahir sebagai saluran komunikasi atas talian yang tidak terikat dengan sebarang etika dalam menyampaikan sebarang informasi dan berkonsepkan saluran maklumat yang pelbagai. Kumpulan Whatsapp tidak formal memperlihatkan setiap ahli pasukan dapat berkomunikasi diantara satu dengan yang lain bercirikan gaya bahasa dan penulisan bebas yang senang difahami,fleksibel dan juga tidak di kawal oleh pengurusan atau majikan. Whatsapp tidak formal didalam sentiasa berubah-ubah.Transaksi rangkaian penghantaran idea, mesej atau maklumat sesebuah organisasi diitubuhkan oleh mana-mana individu untuk tujuan berkongsi ingin di sebarkan. Bentuk Komunikasi tidak formal berlaku secara tidak sengaja pelbagai maklumat-maklumat terkini samaada berkaitan organisasi atau tidak kepada semua ahli. Semua ahli boleh menyalurkan apa sahaja bentuk maklumat yang dan tidak dijangka akan berlaku yang mana penyampaian info-info semasa akan lawak dan tempat makan dan perbualan akan bertambah rancak apabila musim berlaku diantara pekerja dengan rakan sekerja. perbicangan lebih santai dan terus (direct). Sebab semua kawan-kawan dan tiada had formal dalam perbualan. Contohnya kakitangan syarikat akan berkongsi pengalaman peribadi, cerita-cerita perayaan pula ada di kalangan ahli yang berjual beli dan membuat promosi barangan masing-masing di dalam group tidak formal.

c) Pasukan whatsapp bercampur-campur

Whatsapp bercampur-campur bermaksud semua pihak berhak untuk menyebarkan,berkongsi dan menerima maklumat yang mengabungkan perbincangan formal dan tidak formal di bercampur-campur terdiri daripada pelbagai lapisan masyarakat dan tidak dalam sesebuah organisasi. Keahlian di dalam Group Whatsapp membataskan had umur,dan jantina. Malahan ahli-ahli di dalam group ini juga  mendapatkan ahli luar daripada organisasi untuk memberikan maklumat berkaitan terdiri dari pelbagai lapisan hierarki dan ‘admin’ juga dibenarkan untuk jenis-jenis perbincangan di dalam ‘group’.Kategori penyebaran dan penghantaran maklumat yang ingin dikongsi.sehingga kepada contohnya golongan lelaki akan mesej atau maklumat juga bercampur-campur daripada pelbagai jenis urusan termasuk kerja, beriadah, keluarga dan sebaginya. Semua ahli bebas menyampaikan membuat perkongsian gambar,video dan idea berkaitan sukan yang diminati berkaitan bola dan badminton dan berlaku percambahan idea. Malahan pengurusan contohnya Group Whatsapp Bola Sepak, badminton dan lain-lain. Semua golongan akan mengambil bahagian untuk bersoal jawab berkaitan apa yang disebarkan juga akan bersama-sama memberi pandangan walaupun ianya tidak berkaitan dengan faham,kebocoran maklumat syarikat dan sebagainya. tugasan-tugsan sebenar di dalam organisasi. Adakalanya semua golongan juga akan bercerita berkaitan kerja di dalam group ini secara santai dan tidak terbatas dan dihalang oleh prosedur organisasi. Namun, group whatsapp jenis ini akan berhati-hati menyebarkan maklumat untuk mengelakkan berlaku salah.